Política de Clasificación y Manejo de Datos
1. Propósito
Establecer un marco para clasificar los activos de datos de [ORGANIZATION] y definir los requisitos de manejo para cada nivel de clasificación para garantizar la protección adecuada durante todo el ciclo de vida de los datos.
2. Alcance
Esta política se aplica a todos los datos creados, recopilados, almacenados, procesados, transmitidos o eliminados por [ORGANIZATION], independientemente del formato (electrónico, papel o verbal) o ubicación (en las instalaciones, en la nube o en sistemas de terceros).
3. Política
3.1 Niveles de Clasificación de Datos
[ORGANIZACION] deberá clasificar todos los datos en las siguientes categorías: Público (datos destinados a divulgación pública), Interno (datos para uso interno general), Confidencial (datos que requieren protección debido a sensibilidad empresarial) y Restringido (datos que requieren el nivel más alto de protección debido a requisitos regulatorios, legales o empresariales críticos).
Los datos deberán clasificarse según el impacto potencial de la divulgación, modificación o pérdida no autorizada, considerando requisitos legales, regulatorios, contractuales y empresariales.
Los propietarios de datos serán responsables de clasificar los datos dentro de su dominio y deberán revisar las clasificaciones al menos [PERSONALIZAR: anualmente/semestralmente].
Cuando se combinen datos de múltiples niveles de clasificación, el conjunto de datos combinado deberá clasificarse en el nivel más alto aplicable.
3.2 Requisitos de Manejo de Datos
Datos públicos: No se requieren requisitos especiales de manejo. Pueden compartirse libremente de forma externa.
Datos internos: No deberán compartirse externamente sin autorización. Almacenados en sistemas gestionados por [ORGANIZACION]. Se requieren controles de acceso básicos.
Datos confidenciales: Acceso restringido al personal autorizado con necesidad empresarial. Cifrados en tránsito y en reposo. Acceso registrado y monitoreado. El intercambio requiere aprobación del propietario de datos.
Datos restringidos: Acceso restringido a individuos específicamente autorizados. Se requiere cifrado fuerte en tránsito y en reposo. Todo acceso registrado, monitoreado y auditado regularmente. Se requiere autenticación multifactor. El intercambio requiere aprobación de [PERSONALIZAR: CISO/ejecutivo] con justificación documentada.
3.3 Etiquetado de Datos
Los activos de datos clasificados como Confidenciales o Restringidos deberán etiquetarse claramente con su nivel de clasificación en encabezados, pies de página o metadatos del documento.
Los archivos electrónicos deberán incluir metadatos de clasificación cuando sea técnicamente factible.
El correo electrónico que contenga datos Confidenciales o Restringidos deberá incluir el nivel de clasificación como prefijo en la línea de asunto (por ejemplo, [CONFIDENCIAL]).
3.4 Documentación de Flujos de Datos
[ORGANIZACION] deberá mantener documentación de los flujos de datos para datos Confidenciales y Restringidos, incluyendo: fuentes de datos, sistemas de procesamiento, ubicaciones de almacenamiento, rutas de transmisión y destinatarios autorizados.
La documentación de flujos de datos deberá revisarse y actualizarse al menos [PERSONALIZAR: anualmente/trimestralmente] o cuando ocurran cambios significativos.
Los flujos de datos sensibles deberán incluir la identificación de controles de protección de datos en cada etapa.
4. Cumplimiento
El cumplimiento de esta política es obligatorio para todo el personal dentro de su alcance. El cumplimiento será monitoreado a traves de auditorías periódicas, controles automatizados y revisión de la gerencia.
Las excepciones a esta política deben documentarse con una justificación de negocio, ser aprobadas por [PERSONALIZAR: CISO/Equipo de Seguridad], y revisarse al menos anualmente.
5. Aplicacion
Las violaciones a esta política pueden resultar en acciones disciplinarias que incluyen hasta la terminación del empleo o contrato, y pueden resultar en sanciones civiles o penales cuando se haya violado la ley aplicable.
[ORGANIZACION] se reserva el derecho de auditar el cumplimiento de esta política en cualquier momento, con o sin previo aviso.
6. Revisión y Actualización
Esta política será revisada al menos anualmente por [PERSONALIZAR: CISO/Propietario de la Política] y actualizada según sea necesario para reflejar cambios en el panorama de amenazas, requisitos regulatorios o estructura organizaciónal.
Todas las revisiónes serán documentadas con número de version, fecha, autor y descripción de los cambios.
Aprobación de la Política
Aprobado Por
Cargo
Fecha
Control de Documentos